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会議のご紹介

全体の流れを知るには『運営委員会』への出席が大事です。進行形の仕事、計画中の仕事、そして終わった仕事の報告がされます。開かれたPTAにするために「傍聴人」として誰でも出席することができます!

多くのPTA活動へのネガティブなイメージは、実は「知らない」から起因しています。
みなさんに理解が広がり、ポジティブなイメージを持ってもらえることを、PTA本部は目指しています!

保護者会(4月)

新年度の最初の保護者会では、学校からの説明が終了したあとに、PTA会長の話があり、その後で各クラスに別れて「クラス委員」の選出を行います。
 

※保護者のみなさんには、委員活動を児童1人につき2回を目安にお願いしていますが「できることを、できる範囲で」をモットーに、会議出席以外には年3〜6日程度の来校業務を目指しています。

役員会(年数回)

運営委員会へ向けて、会長・副会長・書記・会計・委員長からなる「本部役員チーム」と校長・副校長の「学校チーム」で行われるミーティングです。

現在の課題や方向性などを話し合い運営委員会に向けて「議題」や「議決事項」などを整えて行きます。新年度から回数を重ねるたびに、学校とPTAがより近くなっていく感覚があります。先生と仲間として話ができることで「信頼」が強まり、多聞小がより好きになります。

PTA総会(1回~)

全PTA会員が1度に集まって行われる総会です。​

活動の重要な議決が行われます。報告や決定事項、『規約の変更』などがここで行われます。

zoomと会場のハイブリッドで開催されますので、ぜひ総会へご参加ください。​

定例以外に臨時総会が開かれたり、​書面決議のみ行う場合もあります。

発足式

委員が決まってから行われるのが「発足式」です。​

委員会ごとに仕事の説明と各委員会の副委員長などを決め、自己紹介や前年度の担当者との業務の引き継ぎなどを行います。

会計監査(年3回)

その年度にPTAで使われたお金について、予算に基づき、報告・確認を行います。

PTAは会員からの会費によって運営されていますが、会計監査の2名が丁寧に帳簿や領収書、通帳、現金のチェックをしています。

PTA会長、副会長、会計、会計監査が会議室に集まって、会費が正しく使われているかを確認する大切な会議です。

学校協議会

阪神大震災の教訓により、学校は避難所という視点から「学校を地域でささえる」という世田谷独自のシステムである学校協議会は生まれました。「地域防災」「児童・生徒の健全育成」「学校教育支援」の3つを柱とし、学校・家庭・地域ならびに関係機関の連携、協力を日頃から強化しているプログラムです。

学校、PTA、町会・自治会、青少年地区委員会、 民生・児童委員、青少年委員、行政関係等で構成され、地域の総会的な場とされています。

常置委員会
(4〜5月)

委員会ごとの「発足式」の後、​全委員が出席する「常置委員会」を経て、PTA活動が本格的にスタートします。

運営委員会(年3回)

1学期に1回程度開かれる運営委員会は、各委員会の活動の報告など、PTA活動の中心となる会議です。
以前は毎月平日の校内で開催されていましたが、土曜授業日に行われることが多くなりました。

また、活動のスリム化・効率化とともに、回数も少なく、zoomと会場のハイブリッドで開催されるようになりました!

さまざまな工夫により、弟妹に小さいお子さんのいる方や、お仕事をされている方でも参加しやすくなっています。

​学校外のさまざまな会合

●世田谷区の『池尻まちづくりセンター』を中心とした、避難所運営訓練青少年池尻地区委員会への出席。

●学校を中心として運営されている、学校運営委員会や学校保健委員会への出席。

世田谷区立小学校PTA連合協議会(世小P)の会議やセミナーへの出席。

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